Lorsque votre business bat de l’aile et que les carnets de commandes explosent, l’argent commence à couler à flots dans les caisses. Mais voilà, n’étant pas préparé à gérer un budget aussi conséquent, vous multipliez les erreurs, au risque de mettre en péril la survie de votre entreprise. Pas de panique. Voici quelques conseils pour vous aider dans la gestion de vos finances.
Établissez un tableau de bord
Commencez par mettre en place un tableau de bord financier. Incontournable pour tout entrepreneur, cet outil vous offre une vue d’ensemble des principaux indicateurs clés de la performance financière de votre entreprise.
Il peut s’agir entre autres du délai moyen de paiement des fournisseurs, du délai moyen de recouvrement, du volume de vos ventes ou encore de l’évolution de votre chiffre d’affaires.
Gardez un œil sur votre trésorerie
Sachez que la rupture de trésorerie, c’est-à-dire l’incapacité de l’entreprise à régler leurs fournisseurs, créanciers, salariés… faute de fonds suffisant, reste la principale cause de défaillances.
Pour éviter ce genre de déconvenue, il est essentiel de respecter un certain équilibre entre les encaissements et les décaissements. Soyez fermes avec vos clients pour qu’ils vous paient à temps, et que vous puissiez régler vos fournisseurs dans les délais.
Important Il est également important de disposer d’un matelas de liquidités assez confortable pour faire face aux imprévues, comme un client qui tarde à payer, un matériel qui doit être remplacé ou des produits défectueux qui doivent être remboursés…
Un planificateur de trésorerie vous sera d’une grande utilité pour élaborer un plan de trésorerie prévisionnelle efficace et anticiper les éventuelles difficultés.
À noter :
Comme l’affacturage ou le crédit bancaire, différentes solutions existent toutefois pour vous aider à financer vos besoins de trésorerie.
Maîtrisez vos coûts
Précieux indicateur de la rentabilité de votre entreprise, la marge brute est la différence entre les prix de vente de vos produits/services et les prix de revient (la somme des coûts nécessaires à la production du produit). La connaissance de cette valeur vous aide à fixer le prix idéal pour vos produits afin de générer du profit.
Important Une autre solution pour maîtriser vos coûts consiste à mettre en concurrence plusieurs fournisseurs et mieux négocier ainsi les tarifs.