Le manque de trésorerie empêche certaines entreprises d’investir en temps voulu ou même d’embaucher. Elles veulent pourtant créer des conditions favorables pour assurer leur paiement afin de sécuriser leurs fournisseurs.
Le plus souvent, les retards dans le paiement des factures constituent un obstacle majeur au développement des entreprises. Ainsi, le procédé d’affacturage figure parmi le recours d’une entreprise à rechercher impérativement de nouvelles liquidités.
Il se présente comme une solution d'externalisation des tâches liées au recouvrement des créances afin que ces retards de paiement ne constituent pas un frein au financement et au développement de l’entreprise.
Dans son édition de bases de données sur les entreprises, Altares soulève que le retard de paiement est la cause directe de 25 % des faillites d’entreprise.
Comment améliorer les délais de paiement ?
Afin d’améliorer ces délais de paiement, de grandes entreprises privées et des organisations publiques se sont appuyées sur une quinzaine de recommandations.
Regroupées ci-après, elles s'adressent aussi bien aux fournisseurs qu’à leurs donneurs d'ordre.
Des factures plus simplifiées
- La sécurisation de la transmission de la facture entre le fournisseur et le client. C’est d’abord collecter et vérifier les coordonnées bancaires en amont. Puis, s'assurer que tous les éléments permettant une bonne prise en charge de la facture sont renseignés dans la commande.
- Une dématérialisation de l'émission des factures en PDF est utile, car les fournisseurs doivent trop souvent s'adapter aux différentes méthodes de facturation.
- Optimiser le traitement des factures entre fournisseurs et éditeurs, déjouant toute organisation administrative complexe.
- Une optimisation du traitement des factures chez le client par l’allègement des contrôles, la réduction du nombre de signataires, l’automatisation de la réception des commandes de faible montant, et de clarifier les termes de paiement tel en affacturage. Il faut également bien gérer ses moyens de paiement, idéalement par la carte d'achat.
- Systématiser le calcul et le versement des dédommagements dus de plein droit dans le logiciel de paiement fournisseurs en cas de retard de paiement.
Autres procédés
- Un appel auprès de la direction générale est nécessaire, ou encore privilégier l'affacturage inversé collaboratif. C’est un procédé de financement mis en place à l'initiative du client et qui permet ainsi à ses fournisseurs de financer aisément leurs créances sur lui avec l'aide d'une société d'affacturage.
- Renforcer encore plus la relation entre le donneur d'ordre et son fournisseur. Le donneur d'ordre a tout à y gagner. « C'est un enjeu essentiel à la compétitivité des entreprises », rappelle Pierre Pelouzet, Médiateur des Entreprises et Président de l'Observatoire des Achats responsables.
Dans tous les cas, en vue d’une relance de paiements, le respect des engagements légaux et contractuels entre les acteurs est toujours un objectif impératif.