Outil de séduction à l’embauche, puis de fidélisation des talents, la voiture de fonction procure des avantages fiscaux à l’employeur et à l’employé. Pourtant encore aujourd’hui, un bon nombre d’entreprises néglige la fiscalité lors du choix de leurs flottes autos, et considère uniquement les usages.
Avoir une car policy
De l’avis des spécialistes du secteur, plusieurs critères entrent en ligne de mire lors du choix d’une flotte de véhicules de fonction. Il faut tenir compte de la taille de l’entreprise, de la gestion du parc automobile, du statut du bénéficiaire (la typologie et le modèle de la voiture de fonction étant rarement le même pour un commercial et un membre de la direction par exemple), sans oublier l’équation économique.
Important Gérer une flotte automobile suppose également la mise en œuvre d’une car policy.
Il s’agit de la politique générale de l’entreprise concernant le parc automobile. Véritable document de référence, il indique les directives à suivre pour chaque usager. Ses grandes lignes portent généralement sur les questions de besoin de mobilité, la sécurité, le pilotage des coûts, l’environnement et le risque juridique.
La fiscalité, un facteur à ne pas négliger
Certes, lors du choix du modèle et de la motorisation, il importe d’en anticiper l’usage. Mais il faut également tenir compte de l’aspect budgétaire. La question est de savoir comment minimiser le coût global de la flotte de voitures de fonction.
En la matière, la fiscalité offre une piste souvent négligée par les entreprises. Pour les professionnels du secteur, il convient d’orienter la sélection en visant la taxe sur les véhicules des sociétés (TVS) la moins chère et le bonus le plus avantageux.
En ce qui concerne la motorisation, le diesel est aujourd’hui décrié au profit des véhicules essence, électrique ou hybride. En plus d’être moins onéreux à l’usage, ces derniers bénéficient d’une fiscalité plus avantageuse, surtout les hybrides.
Ainsi, il est plus que recommandé d’opter pour une flotte plus respectueuse de l’environnement. La transition énergétique doit figurer parmi les paramètres à prendre en compte lors de la sélection d’une flotte, en plus du coût de détention, de l’attractivité de l’auto en tant qu’élément de rémunération et instrument de valorisation RH, et de la sécurité des usagers.